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企业如何正确选择视频会议产品三步教程

2018-10-13 16:05:59

  视频会议系统对于企业提高协同办公效率,降低运营成本方面可谓至关重要。然而,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多的品牌,悬殊的价格,让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?中国通信协会的专家建议,通过三个步骤去评估,即可找到称心如意,性价比高,又适合企业本身的视频会议产品。

  第一步:明确企业自身的沟通需求

  一般而言,国内企业在发展初期,通常使用QQ、Web会议等纯软件工具进行视频沟通。但是,QQ、Web会议、微信这样的沟通工具,却只能达到个人与个人之间的通讯目的,无法满足会议室与会议室之间、个人与会议室之间功能性、操作性、安全性等方面选择2—3家品牌产品进行试用比较。对于地理位置较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,是不需要租用专线(仅互联网即可),且可以和手机终端配合使用,这样的产品具有较强的适用性,可满足更加灵活的应用场景。再有,就是选择售后服务完善的产品,目前市场上很多前期投入的硬件视频会议产品在售后服务方面还不太尽如人意,因此,用户可选择像“极会议”这样通过前期硬件免费获取,后续再收取服务费的产品进行试用。

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